Quay video một PowerPoint với âm thanh biến một bộ slide tĩnh thành thứ bạn có thể gửi cho bất kỳ ai - một mô-đun đào tạo tự chạy, một bản cập nhật không đồng bộ cho nhóm của bạn, hoặc một bài giảng mà sinh viên có thể xem vào thời gian riêng của họ. Người xem sẽ nghe phần thuyết minh của bạn trong khi các slide tự động chuyển tiếp.
Có hai cách cơ bản để làm điều đó. Bạn có thể ghi âm lời thuyết minh bên trong PowerPoint sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của nó, hoặc bạn có thể ghi lại phần trình chiếu màn hình với một ứng dụng quay video riêng để kiểm soát nhiều hơn. Hướng dẫn này bao gồm cả hai, bao gồm cách xuất kết quả dưới dạng video và cách có được kết quả trông chuyên nghiệp hơn.
Ghi âm thuyết minh trực tiếp trong PowerPoint với chế độ Slide Show ghi hình video
PowerPoint có một tính năng tích hợp ghi lại video thuyết minh của bạn từng slide, cùng với thời gian bạn dành cho từng slide. Đây là cách trực tiếp nhất để ghi lại video PowerPoint với âm thanh.
- Mở bài thuyết trình của bạn và chuyển đến Ghi hình video tab (trong Microsoft 365) hoặc Trình chiếu > ghi hình video trình chiếu trong các phiên bản cũ hơn
- Chọn Quay video từ Đầu hoặc Quay video từ Slide Hiện Tại
- Một chế độ xem bản quay màn hình mở ra với các điều khiển cho bạn micro và, trong các phiên bản mới hơn, của bạn máy ảnh
- Nhấp vào màu đỏ Ghi hình video nút, đợi đếm ngược, sau đó bắt đầu nói và nhấp qua các slide của bạn
- Sử dụng các phím mũi tên hoặc mũi tên trên màn hình để tiến tới - PowerPoint lưu thời gian của từng slide
- Nhấp Dừng, sau đó Esc để thoát chế độ xem quay video
Mỗi slide có lời thuyết minh sẽ hiển thị một biểu tượng loa nhỏ ở góc. Khi bạn phát trình chiếu, âm thanh sẽ phát tự động và các slide sẽ chuyển tiếp theo thời gian bạn đã ghi. Để làm lại một slide, hãy quay lại slide đó và quay video từ slide đó một lần nữa.
Những gì bạn nhận được: Âm thanh nhúng theo từng slide với thời gian tự động, và một khung camera cơ bản ở góc trên Microsoft 365. Điểm trừ: việc chỉnh sửa rất cồng kềnh. Không có cách nào để cắt bớt một vấp váp giữa slide hoặc loại bỏ từ thừa - bạn phải quay lại toàn bộ slide. Khung camera cố định ở một góc mà không có khả năng thu phóng, di chuyển, hay tinh chỉnh chuyên nghiệp con trỏ.
Tính năng trình chiếu bản quay màn hình hoạt động trên cả phiên bản Windows và Mac của Microsoft 365, mặc dù phiên bản Mac theo lịch sử cung cấp ít tùy chọn camera và mực hơn. Nếu bạn không thấy tab quay video, hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất của PowerPoint.
Thêm âm thanh vào một slide duy nhất với Chèn > Âm thanh
Nếu bạn chỉ cần lồng tiếng trên một hoặc hai slide - thay vì toàn bộ bản trình chiếu - bạn có thể ghi video hoặc chèn một đoạn âm thanh riêng cho từng slide.
- Chọn slide mà bạn muốn thêm âm thanh
- Đi đến Chèn > Âm thanh
- Chọn Ghi Âm thanh để quay video một clip mới, hoặc Âm thanh trên PC của tôi de chèn một tệp âm thanh hiện có
- Đối với Ghi âm thanh, nhấp vào nút quay video, nói, sau đó nhấp dừng và Chèn
- Một biểu tượng loa xuất hiện trên slide - kéo nó ra khỏi đường đi và sử dụng Phát lại tab để đặt nó phát tự động hoặc khi nhấp
Điều này tiện lợi để thêm lồng tiếng nhanh cho một slide cụ thể, hoặc để chèn bản thuyết minh hoặc clip nhạc đã ghi sẵn. Đối với các bài thuyết trình đầy đủ, quay video Trình Chiếu sẽ nhanh hơn vì nó cũng ghi lại thời gian.
Xuất PowerPoint có thuyết minh của bạn thành video
Một bản thuyết minh .pptx file chỉ phát trong PowerPoint. Để chia sẻ nó dưới dạng video mà bất kỳ ai cũng có thể xem, xuất nó sang MP4.
- Đi đến Tệp > xuất > tạo video (trên Mac: Tệp > Xuất và chọn MP4 như định dạng tệp)
- Chọn chất lượng - Toàn bộ HD (1080p) là lựa chọn tiêu chuẩn cho hầu hết các mục đích sử dụng
- Đảm bảo Sử dụng thời gian và lời thuyết minh đã ghi lại được chọn
- Nhấp Tạo Video, chọn vị trí lưu, và chờ cho quá trình xuất kết thúc
Việc xuất sẽ kết hợp phần trình bày của bạn, thời gian trình chiếu, hiệu ứng động và bất kỳ khung camera nào vào một tệp MP4. Các bản trình bày lớn với nhiều phương tiện có thể mất vài phút để kết xuất và tạo ra các tệp có dung lượng lớn.
Tại sao ghi video PowerPoint có âm thanh lại khiến bực bội
Tính năng quay video tích hợp của PowerPoint ổn cho một bộ slide có thuyết minh nhanh, nhưng nó lộ hạn chế ngay khi bạn muốn có một sản phẩm trông chuyên nghiệp:
- Chỉnh sửa rất đau đầu - không có dòng thời gian. Để sửa một lỗi, bạn phải quay lại toàn bộ slide, và không có cách nào để cắt từ thừa hay tỉa khoảng không.
- Camera là cơ bản. - khung webcam nằm ở một góc cố định, không có hoạt ảnh thay đổi kích thước, không có tùy chọn bo tròn, và không có cách nào di chuyển nó sau khi quay.
- Không phóng to hoặc nhấn mạnh - bạn không thể phóng to một biểu đồ hoặc một dấu đầu dòng cụ thể để thu hút mắt người xem khi bạn nói.
- Không có tinh chỉnh chuyên nghiệp con trỏ - nếu bạn chỉ vào các vật bằng chuột, con trỏ vẫn nhỏ và dễ bị mất.
- Tệp lớn - các video xuất ra có thể tăng một cách đáng kể về kích thước, đặc biệt ở độ phân giải cao hơn.
Cách giải quyết phổ biến là ghi lại video bài thuyết trình dưới dạng quay màn hình thay vào đó, sau đó chỉnh sửa video kết quả trong một công cụ riêng. Điều đó cho bạn sự tự do chỉnh sửa hoàn toàn, nhưng thường có nghĩa là phải sử dụng hai ứng dụng và xuất nhập qua lại.
Quay video bài thuyết trình PowerPoint của bạn bằng ứng dụng quay màn hình
Thay vì quay video bên trong PowerPoint, bạn có thể chuyển bài trình chiếu của mình sang chế độ thuyết trình và ghi lại toàn bộ màn hình. Điều này ghi lại chính xác những gì khán giả của bạn nhìn thấy, cộng với tường thuật từ micro của bạn, và cung cấp cho bạn một tệp video bình thường mà bạn có thể chỉnh sửa sau đó.
Trên một Mac, các công cụ tích hợp xử lý việc ghi hình:
- Bắt đầu trình chiếu của bạn trong PowerPoint (toàn màn hình)
- Nhấn Cmd + Shift + 5 de mở thanh công cụ Chụp màn hình, hoặc sử dụng QuickTime Player
- Trong Các tùy chọn, chọn micro của bạn, sau đó nhấp Ghi hình video
- Trình chiếu các trang trình bày của bạn, sau đó dừng quay video từ thanh menu
Để xem hướng dẫn đầy đủ, hãy xem của chúng tôi hướng dẫn quay màn hình trên Mac. Một điều cần biết: các công cụ Mac tích hợp sẵn ghi lại chỉ âm thanh micro. Nếu slide của bạn chứa video hoặc âm thanh nhúng và bạn muốn âm thanh đó xuất hiện trong bản quay video, bạn cần một trình điều khiển âm thanh ảo - xem hướng dẫn của chúng tôi hướng dẫn quay màn hình có âm thanh trên Mac.
Ghi hình video và hoàn thiện chuyên nghiệp một PowerPoint với Tight Studio
Nếu bạn muốn bản trình bày được ghi lại và các công cụ chỉnh sửa để làm cho nó trông chuyên nghiệp, Tight Studio là một ứng dụng macOS kết hợp ứng dụng quay màn hình với trình chỉnh sửa tích hợp, vì vậy bạn không cần xuất sang ứng dụng riêng biệt.
- Tải xuống Tight Studio và mở ứng dụng
- Bắt đầu trình chiếu PowerPoint của bạn, sau đó chọn khu vực ghi hình video trong Tight Studio - toàn màn hình hoặc cửa sổ trình chiếu
- Bật của bạn micro dành cho lồng tiếng, và tùy chọn bật webcam cho lớp phủ camera
- Nhấp Ghi hình video và trình chiếu các slide của bạn
- Khi bạn hoàn tất, bản quay video sẽ mở ra trong trình chỉnh sửa tích hợp để tinh chỉnh
Tight Studio thêm gì
- Hoạt hình thu phóng - thu phóng thông minh theo các lần nhấp của bạn và di chuyển mượt mà, giúp bạn nhấn mạnh biểu đồ hoặc một điểm cụ thể trong khi nói.
- Hoạt hình con trỏ - con trỏ được làm động với hiệu ứng nhấn, vì vậy khi trỏ vào các thứ trên slide thực sự hiển thị trên màn hình
- Lồng tiếng bằng AI - tạo lời thuyết minh sạch sẽ từ văn bản kịch bản của bạn thay vì quay lại giọng nói, điều này lý tưởng khi bạn vấp hoặc muốn cập nhật lời nói sau một thời gian
- Ghi hình video nhiều lần - quay các phần video riêng biệt và kết hợp chúng, để một slide bị lỡ không có nghĩa là phải bắt đầu lại toàn bộ bài.
- Chú thích văn bản - thêm lớp phủ văn bản để nêu ra các điểm chính trên trang chiếu
- Trang chiếu mở đầu và kết thúc - thêm các slide có thương hiệu ở đầu và cuối bản ghi video.
- Nhạc nền - thêm bản nhạc miễn phí bản quyền có điều khiển âm lượng dưới lời tường thuật của bạn
Bởi vì trình chỉnh sửa cho phép bạn cắt bỏ lỗi và tạo lại phần thuyết minh từ văn bản, bạn tránh được phiền toái lớn nhất của ứng dụng quay video tích hợp sẵn của PowerPoint - phải trình bày lại một slide mỗi khi nói nhầm. Nếu bạn định viết trước phần thuyết minh, chúng tôi hướng dẫn viết kịch bản video phù hợp tốt với Quy trình làm việc lồng tiếng AI.
So sánh các cách quay video PowerPoint với âm thanh
| Tính năng | Ghi hình video Trình chiếu | Xuất ra video | Ứng dụng quay video màn hình | Tight Studio |
|---|---|---|---|---|
| Ghi lời bình luận. | Có | Sử dụng bản ghi thuyết minh | Có (micro) | Có (micro) |
| Chồng hình webcam | Khung camera góc cơ bản | Nhúng vĩnh viễn | Phụ thuộc vào công cụ | Vâng, có kiểu dáng và có thể di chuyển |
| Thời gian trình chiếu | Tự động | Nhúng vĩnh viễn | Trình bày thủ công | Trình bày thủ công |
| Chỉnh sửa các lỗi | Ghi lại toàn bộ slide video | Không | Trong một trình chỉnh sửa riêng | Trình chỉnh sửa tích hợp sẵn |
| Thu phóng và nhấn mạnh | Không | Không | Không | Có |
| Hiệu ứng con trỏ | Không | Không | Không | Có |
| Lồng tiếng bằng AI | Không | Không | Không | Có |
| Đầu ra | .pptx | MP4 / WMV | Tệp video | MP4 (có kèm liên kết chia sẻ) |
| Chi phí | Bao gồm với office | Bao gồm với office | Miễn phí (công cụ Mac tích hợp sẵn) | Có gói miễn phí |
Mẹo để có PowerPoint quay màn hình tốt hơn
Một vài điều giúp cải thiện bất kỳ bài thuyết trình có lồng tiếng nào, bất kể bạn sử dụng phương pháp nào.
Trước tiên hãy viết một kịch bản. Ngay cả một dàn ý thô theo từng slide cũng giúp câu chuyện kể của bạn gọn gàng và giảm bớt việc quay lại video. Một kịch bản cũng làm cho việc lồng tiếng AI trở thành một lựa chọn sau này.
Sử dụng micro chất lượng. Micro tích hợp trên laptop thu tiếng ồn từ phòng và nghe mỏng. Một mic USB cơ bản hoặc thậm chí tai nghe có mic cũng cải thiện rõ rệt độ rõ âm.
Tắt thông báo. Bật chế độ Tập trung và đóng các ứng dụng chat trước khi quay video để một ping Slack không làm gián đoạn lời thuyết minh của bạn hoặc hiển thị trên màn hình.
Thực hành chạy thử một lần. Một lần chạy thử duy nhất sẽ hiện ra các slide nơi cách diễn đạt của bạn gặp trở ngại, giúp việc quay video thực tế diễn ra suôn sẻ hơn.
Ghi hình video ở độ phân giải bạn sẽ chia sẻ. Nếu video cuối cùng sẽ được xem ở 1080p, hãy trình chiếu và quay video ở 1080p để giữ chữ rõ ràng và kích thước tệp hợp lý.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tôi quay video một bài thuyết trình PowerPoint với âm thanh?
Mở bản trình chiếu của bạn và đi tới tab quay video (hoặc Trình chiếu > quay video Trình chiếu trong các phiên bản cũ hơn), chọn quay video từ Đầu, chọn micro của bạn và nhấp quay video. Nói khi bạn nhấp qua các trang chiếu - PowerPoint sẽ lưu âm thanh và thời gian cho từng trang chiếu. Để chia sẻ nó dưới dạng video, xuất bằng Tệp > Xuất > Tạo Video.
Làm thế nào để tôi tự quay video trình bày một PowerPoint?
Trong Microsoft 365, chế độ xem Trình chiếu một video chụp bao gồm tùy chọn camera sẽ thêm khung webcam ở góc khi bạn thuyết minh. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu trình chiếu và sử dụng ứng dụng chụp màn hình cùng với webcam được bật để quay cả các slide và khuôn mặt của bạn, điều này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn vị trí và kiểu dáng camera sau đó.
Làm thế nào để thêm lồng tiếng vào một slide PowerPoint đơn lẻ?
Chọn slide, vào Chèn > Âm thanh > Ghi âm, quay video clip của bạn và nhấp Chèn. Một biểu tượng loa xuất hiện trên slide. Sử dụng tab Phát lại để đặt âm thanh bắt đầu tự động hoặc khi nhấp chuột. Để chèn một tệp âm thanh có sẵn, chọn Chèn > Âm thanh > Âm thanh trên máy tính của tôi.
Làm thế nào để tôi xuất PowerPoint thành video có lồng tiếng?
Đi đến File > Export > Create a Video (trên Mac, File > Export và chọn MP4). Chọn chất lượng như Full HD 1080p, đảm bảo “Use captured Timings and Narrations” được chọn, và nhấn Create Video. Việc xuất này sẽ tích hợp lời thuyết minh, thời lượng và hiệu ứng hoạt hình của bạn vào một tệp MP4 duy nhất.
Tại sao không có âm thanh trong PowerPoint mà tôi đã ghi lại?
Nguyên nhân phổ biến nhất là micro bị chọn sai trong quá trình quay video, micro bị tắt, hoặc âm thanh không được lưu trên slide. Kiểm tra biểu tượng loa trên mỗi slide - nếu biểu tượng này không có, slide đó không có thuyết minh. Khi xuất ra video, xác nhận rằng “Sử dụng Thời gian và Thuyết minh đã ghi lại” được bật, nếu không thuyết minh sẽ bị bỏ ra.
Tôi có thể quay video một PowerPoint với âm thanh trên Mac không?
Vâng. PowerPoint cho Microsoft 365 trên Mac bao gồm quay video Trình Chiếu (Trình Chiếu > quay video Trình Chiếu), mặc dù có ít tùy chọn camera hơn so với Windows. Bạn cũng có thể quay lại màn hình trình chiếu bằng các công cụ Mac tích hợp sẵn (Cmd + Shift + 5) hoặc một ứng dụng quay video chuyên dụng như Tight Studio. Các công cụ Mac tích hợp chỉ ghi lại âm thanh từ micro.
Làm thế nào để tôi quay video một PowerPoint với âm thanh miễn phí?
Tính năng quay video Slide Show của PowerPoint được bao gồm trong Microsoft Office mà không tốn thêm chi phí. Trên một Mac, bạn cũng có thể quay slideshow màn hình miễn phí bằng thanh công cụ Screenshot (Cmd + Shift + 5) hoặc QuickTime Player với micro của bạn được bật. Tight Studio cung cấp gói miễn phí nếu bạn muốn có một trình chỉnh sửa tích hợp để cải thiện kết quả.