Как записать презентацию PowerPoint с аудио

Запись PowerPoint с аудио превращает статичную презентацию в что-то, что можно отправить кому угодно — самодостаточный обучающий модуль, асинхронное обновление для вашей команды или лекцию, которую студенты могут смотреть в удобное для них время. Зритель слышит ваш рассказ, пока слайды меняются сами собой.

Существует два основных способа сделать это. Вы можете записать озвучку. внутри PowerPoint используя встроенные инструменты, или вы можете запись презентации с экрана с отдельным рекордером для большего контроля. Это руководство охватывает оба варианта, включая то, как экспортировать результат в видео и как получить более качественный результат.

Записывайте озвучку прямо в PowerPoint с помощью Запись презентации.

У PowerPoint есть встроенная функция, которая записывает ваше голосовое повествование слайд за слайдом, а также фиксирует, сколько времени вы проводите на каждом слайде. Это самый прямой способ записи PowerPoint с аудио.

1. Откройте вашу презентацию и перейдите на Записать вкладка (в Microsoft 365) или слайд-шоу > записать слайд-шоу в более старых версиях
2. Выбрать записать с начала или записать с текущего слайда
3. Просмотр записи открывается с элементами управления для вашего микрофон и в новых версиях ваш камера
4. Нажмите на красный Записать кнопка, дождитесь обратного отсчета, затем начните говорить и переключать слайды
5. Используйте стрелки на клавиатуре или стрелки на экране для перехода — PowerPoint сохраняет время каждой слайды
6. Нажмите Стоп, затем Esc выйти из режима записи

Каждый слайд с озвучкой показывает небольшой значок динамика в углу. Когда вы воспроизводите слайд-шоу, аудио воспроизводится автоматически, а слайды переключаются согласно записанным вами временным настройкам. Чтобы переделать слайд, вернитесь к нему и запишите слайд снова.

Что вы получаете: Встроенное аудио на слайд с автоматическим таймингом и базовая камера в углу на Microsoft 365. Но есть нюанс: редактирование неудобное. Невозможно обрезать оговорку на слайде или удалить лишние слова — нужно переснимать весь слайд. Камера фиксирована в одном углу, без увеличения, движения и улучшения курсора.

Функция Record Slide Show работает как на версиях Windows, так и Mac Microsoft 365, хотя версия Mac исторически предлагает меньше вариантов камеры и рисования. Если вы не видите вкладку Record, обновите до последней версии PowerPoint.

Добавьте звук на один слайд через Вставка > Аудио

Если вам нужна озвучка только на одном или двух слайдах — а не на всей презентации — вы можете записать или вставить один аудиоклип на слайд.

1. Выберите слайд, к которому хотите добавить аудио
2. Перейти к Вставить > Аудио
3. Выбрать Записать аудио записать новый клип, или audio на моем PC вставить существующий аудиофайл
4. Для записи аудио нажмите кнопку записи, говорите, затем нажмите stop и Вставить
5. На слайде появляется значок динамика — перетащите его в сторону и используйте Воспроизведение вкладка, чтобы установить воспроизведение автоматически или по щелчку

Это удобно для быстрой записи закадрового голоса на конкретный слайд или для вставки заранее записанного повествования или музыкального фрагмента. Для полных презентаций «Запись показа слайдов» быстрее, потому что также захватывает тайминги.

Экспортируйте ваше озвученное PowerPoint как видео

Наррация .pptx файл воспроизводится только в PowerPoint. Чтобы поделиться им как видео, которое может смотреть любой, экспортируйте его в MP4.

1. Перейти к файл > экспорт > создать видео (на Mac: Файл > Экспорт и выберите MP4 как формат файла)
2. Выберите качество - Полный HD (1080p) является стандартным выбором для большинства случаев
3. Убедитесь используйте записанные тайминги и озвучки выбрано
4. Нажмите Создать видео, выбрать место для сохранения и дождаться завершения экспорта

Экспорт объединяет вашу озвучку, время слайдов, анимации и любые видеовставки в один файл MP4. Большие презентации с большим количеством медиа могут занимать несколько минут на рендеринг и создавать объёмные файлы.

Почему запись PowerPoint с аудио вызывает раздражение

Встроенная запись PowerPoint подходит для быстрого озвученного презентации, но сразу показывает свои ограничения, когда требуется что-то более профессиональное:

• Редактирование болезненно - сроков нет. Чтобы исправить одну ошибку, вы перезаписываете весь слайд, и нет возможности вырезать слова-вставки или обрезать мертвый воздух.
• Камера базовая. - пузырь веб-камеры находится в фиксированном углу без анимации изменения размера, параметров закругленного стиля и возможности переместить его постфактум.
• Без увеличения или выделения - вы не можете увеличивать график или конкретный пункт, чтобы привлечь взгляд зрителя, пока говорите.
• Нет полировки курсора - если вы указываете на вещи мышью, курсор остаётся маленьким и его легко потерять.
• Большие файлы - экспортированные видео могут сильно увеличиваться в размере, особенно при высоком разрешении.

Обычный обходной путь — вместо этого записать презентацию как запись экрана, а затем отредактировать полученное видео в отдельном инструменте. Это дает вам полную свободу редактирования, но обычно это означает жонглирование двумя приложениями и экспорт туда и обратно.

Запишите презентацию PowerPoint с помощью записи экрана

Вместо того чтобы записывать прямо в PowerPoint, вы можете перевести свою презентацию в режим ведущего и запись всего экрана. Это захватывает ровно то, что видит ваша аудитория, плюс ваш микрофонный комментарий, и создает обычный видеофайл, который вы можете редактировать позже.

На Mac встроенные инструменты обрабатывают захват:

1. Начните ваше слайдшоу в PowerPoint (на полный экран)
2. Нажмите Cmd + Shift + 5 открыть панель Снимков экрана или использовать QuickTime Player
3. В Параметры, выберите ваш микрофон, затем нажмите Записать
4. Покажите свои слайды, затем остановите запись через панель меню

Для полного пошагового руководства смотрите наш руководство по записи экрана на Mac. Одно, что нужно знать: встроенные инструменты Mac захватывают только звук с микрофона. Если в ваших слайдах есть встроенное видео или аудио и вы хотите, чтобы этот звук был в записи, вам нужен виртуальный аудио-драйвер — см. наш руководство по записи экрана с аудио на Mac.

Запишите и доработайте PowerPoint с Tight Studio

Если вы хотите, чтобы презентация была зафиксирована и инструменты редактирования, чтобы сделать его профессиональным, Tight Studio является macOS приложением, которое сочетает в себе запись экрана с встроенным редактором, поэтому вам не нужно экспортировать материалы в отдельное приложение.

1. Скачать Tight Studio и откройте приложение
2. Начните вашу слайдшоу PowerPoint, затем выберите область записи в Tight Studio — полный экран или окно презентации
3. Включите ваш микрофон для озвучивания и, при желании, включите вашу вебкамера для наложения камеры
4. Нажмите Записать и покажите свои слайды
5. Когда вы закончите, запись откроется в встроенный редактор для полировки

Что добавляет Tight Studio

• Анимация масштабирования - интеллектуальное увеличение следует за вашими кликами и плавно панорамируется, чтобы вы могли выделить график или отдельный пункт, пока говорите.
• Анимация курсора - курсор анимирован с подсветкой кликов, так что указание на объекты на слайде действительно заметно на экране
• ИИ-озвучка - создать чистое повествование из текста сценария вместо повторной записи голоса, что идеально, когда вы спотыкаетесь или хотите позже обновить слова
• Запись с несколькими дублями - записывайте разделы отдельно и затем объединяйте их, чтобы одна сбившаяся слайд не означала, что нужно начинать всю презентацию заново
• Текстовые аннотации - добавляйте наложения текста, чтобы выделить ключевые моменты на слайде
• Вступительные и заключительные слайды - оформление начала и конца записи брендированными слайдами
• Фоновая музыка - добавьте бесплатный трек с регулятором громкости под свое повествование

Поскольку редактор позволяет обрезать ошибки и генерировать заново озвучку из текста, вы избегаете самой большой проблемы встроенного рекордера PowerPoint — необходимости снова показывать слайд каждый раз, когда вы оговорились. Если вы планируете писать свою озвучку заранее, наш руководство по написанию сценария для видео хорошо сочетается с Рабочий процесс ИИ-озвучки.

Сравнение способов записи PowerPoint с аудио

Функция	записать слайд-шоу	Экспорт в видео	Программа для записи экрана	Tight Studio
Записывает озвучку	Да	Использует записанный рассказ	Да (микрофон)	Да (микрофон)
Наложение веб-камеры	Базовый угловой пузырь	Запечённый	Зависит от инструмента	Да, стилизованные и перемещаемые
Время показа слайдов	Автоматический	Запечённый	Ручная презентация	Ручная презентация
Редактировать ошибки	Перезаписать весь слайд	Нет	В отдельном редакторе	Встроенный редактор
Масштабирование и акцент	Нет	Нет	Нет	Да
Эффекты курсора	Нет	Нет	Нет	Да
ИИ-озвучка	Нет	Нет	Нет	Да
Вывод	.pptx	MP4 / WMV	Видеофайл	MP4 (также доступна ссылка для совместного использования)
Стоимость	включено с Office	включено с Office	Бесплатно (встроенные инструменты Mac)	Доступен бесплатный уровень

Советы для лучшей записи PowerPoint

Несколько вещей, которые улучшают любую презентацию с озвучкой, независимо от используемого метода.

Сначала напишите сценарий. Даже грубый план по каждому слайду помогает держать повествование в узде и сокращает количество повторных записей. Сценарий также делает ИИ-озвучку опцией позже.

Используйте хороший микрофон. Встроенные микрофоны ноутбука улавливают шум комнаты и звучат тонко. Обычный USB микрофон или даже наушники с микрофоном заметно улучшают четкость.

Выключите уведомления. Включите режим «Фокус» и закройте чат-приложения перед записью, чтобы Slack уведомление не прервало вашу речь и не появилось на экране.

Попрактикуйтесь один раз в прогоне. Один пробный прогон выявляет слайды, где ваша формулировка спотыкается, поэтому реальная запись проходит более гладко.

Записывайте с разрешением, которым вы будете делиться. Если конечное видео будет просматриваться на 1080p, показывайте и записывайте его на 1080p, чтобы текст оставался четким, а размер файлов — разумным.

Часто задаваемые вопросы

Как записать презентацию PowerPoint с аудио?

Откройте вашу презентацию и перейдите на вкладку «Запись» (или «Показ слайдов > Запись показа слайдов» в старых версиях), выберите «Записать с начала», выберите микрофон и нажмите «Записать». Говорите, пролистывая слайды — PowerPoint сохраняет аудио и время для каждого слайда. Чтобы поделиться этим как видео, экспортируйте через «Файл > Экспорт > Создать видео».

Как записать мое выступление с презентацией PowerPoint?

В Microsoft 365 режим Record Slide Show включает опцию камеры, которая добавляет окошко веб-камеры в углу во время вашего повествования. В качестве альтернативы, запустите слайд-шоу и используйте программа для записи экрана с включенной веб-камерой, чтобы записывать как слайды, так и ваше лицо, что дает больше контроля над расположением и стилем камеры впоследствии.

Как добавить озвучивание к одному слайду PowerPoint?

Выберите слайд, перейдите во Вставка > Аудио > Записать аудио, запишите свой клип и нажмите Вставить. На слайде появится значок динамика. Используйте вкладку Воспроизведение, чтобы настроить автоматическое воспроизведение аудио или воспроизведение по щелчку. Чтобы вместо этого вставить существующий аудиофайл, выберите Вставка > Аудио > Аудио на моем PC.

Как экспортировать PowerPoint как видео с озвучкой?

Перейдите в Файл > Экспорт > Создать видео (в Mac, Файл > Экспорт и выберите MP4). Выберите качество, например Полное HD 1080p, убедитесь, что выбран вариант «Использовать записанные тайминги и озвучивание», и нажмите Создать видео. Экспорт объединяет вашу озвучку, тайминги и анимации в один файл MP4.

Почему в моей записи PowerPoint нет звука?

Наиболее распространенные причины заключаются в том, что при записи был выбран неправильный микрофон, микрофон был выключен или аудио не сохранилось на слайде. Проверьте наличие значка динамика на каждом слайде — если его нет, этот слайд не был озвучен. При экспорте в видео убедитесь, что включена опция «Использовать записанные тайминги и озвучивание», иначе озвучка не будет включена.

Могу ли я записать PowerPoint с аудио на Mac?

Да. PowerPoint для Microsoft 365 на Mac включает функцию Запись презентации (Слайд-шоу > Записать презентацию), хотя с меньшим количеством параметров камеры, чем Windows. Вы также можете записывать экран презентации с помощью встроенных инструментов Mac (Cmd + Shift + 5) или специализированной программы записи. Tight Studio. Встроенные инструменты Mac записывают только звук с микрофона.

Как записать PowerPoint с аудио бесплатно?

Функция Record Slide Show в PowerPoint включена в Microsoft Office без дополнительной оплаты. На Mac вы также можете бесплатно записывать свой слайд-шоу с экрана, используя панель Screenshot (Cmd + Shift + 5) или QuickTime Player с включённым микрофоном. Tight Studio предлагает бесплатный тариф, если вы хотите встроенный редактор для доработки результата.